Затверджено

Рішенням зборів суддів

Комінтернівського районного суду м. Харкова

від « 31» січня 2017 р.

ПОЛОЖЕННЯ

Про видачу копій документів та виконавчих листів у

Комінтернівському районному суді м. Харкова

Порядок звернення до судових органів визначається: Цивільним процесуальним кодексом України, Кримінально-процесуальним кодексом України, Кодексом адміністративного судочинства України, Господарським процесуальним кодексом України, Законом «Про Конституційний Суд України».

Це Положення регулює порядок завірення копій судових рішень у цивільних, адміністративних, кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення, що зберігаються в канцеляріях або архіві Комінтернівського  районного суду м. Харкова.

1.1. Особа, що звернулась за отриманням копії судового рішення, подає відповідну заяву до канцелярії суду.

1.2. Після того, як головуючий у справі суддя, а у разі його відсутності – голова суду, його заступник чи особа, яка виконує їх обов’язки, накладе резолюцію на заяву, секретар відповідної канцелярії або архіваріус виготовляє світлокопії судового рішення.

1.3. Якщо копія судового рішення складається з кількох аркушів, вона має бути прошнурована нитками на п’ять проколів, а на зворотному боці останнього аркуша – скріплена підписом судді, працівника апарату суду, засвідчена відбитком гербової печатки суду, із зазначенням кількості зшитих аркушів.

В верхньому правому куті на першому аркуші документу поставити штамп «Копія». Секретар суду перевіряє за матеріалами справи і відповідно до журналу реєстрації апеляцій наявність або відсутність апеляційних скарг на рішення (ухвалу) суду, проставляє дані про набрання чи не набрання судовим рішенням законної сили, завіряє копію своїм підписом і передає на підпис судді.

Суддя, підголовуванням якого розглянуто справу, а у разі його відсутності – голова суду або його заступник, завіряє копію своїм підписом.

1.4. Проставляння відтиску гербової печатки суду здійснюється старшим секретарем суду.

1.5. Видача готових копій судових рішень від бувається:

кожного понеділка – з 14-00 год. до 17-00 год.

кожної середи  – з 09-00 год. до 11-00 год.

1.6. Архівом суду завірення копій судових рішень у справах, що передані на зберігання до архіву, здійснюється за письмової заявою чи відповідним запитом виключно за резолюцією голови суду, заступника голови суду чи особи, що виконує їх обов’язки, в порядку, передбаченому п.1.2 – 1.5 цього Положення.

1.7. Видача завірених копій судових рішень, виконавчих листів здійснюється відповідними канцеляріями та архівом суду в термін від п’яти до п’ятнадцяти днів з дня подачі особою відповідної заяви.

Заява про видачу виконавчого листа подається до загальної канцелярії суду у письмовій формі на ім’я головуючого у справі судді, а по справах, переданих на зберігання до архіву суду – на ім’я голови суду чи заступника голови суду.

2. Завірення копії підлягають лише ті документи котрі виготовлені Комінтернівським районним судом м. Харкова, а саме:

-процесуальні документи які виготовляються на всіх стадіях розгляду справ;

-процесуальні документи які, надходять від судів вищої інстанції ( Верховний суд України, Вищий спеціалізований суд з розгляду цивільних кримінальних справ, Апеляційний суд Харківської області);

-документи внутрішнього документообігу, які не містять публічної інформації.

2.1 Гербовою печаткою завіряються копії зроблених з оригіналу процесуальних документів, що містяться  в матеріалах справи.

2.2. Копії документів з копій, що містяться в матеріалах справи, не виготовляються.